Cuentas de cobro: guía y modelos para Colombia
La cuenta de cobro es el documento con el que una persona natural no obligada a facturar cobra por sus servicios. Elija el modelo según su profesión; todos calculan el valor en letras.
Cuenta de cobro: formato listo para llenar
La cuenta de cobro es el documento con el que una persona natural no obligada a facturar le cobra a otra persona o empresa por un trabajo o servicio. Este generador calcula el total, escribe el valor en letras y deja todo con el formato que normalmente piden las empresas.
- No tiene un plazo legal: se presenta según lo pactado (al terminar el trabajo, por hitos o cada mes).
- Guarde copia de todas: son soporte de ingresos para su declaración de renta.
Base: Qué es legalmente; Resolución DIAN 000167 de 2021; Seguridad social de independientes · Hacer este documento ($5.900)
Cuenta de cobro para contratista de prestación de servicios (OPS)
Es la cuenta de cobro mensual que presenta un contratista de prestación de servicios (OPS) para que le paguen cada periodo del contrato. Las entidades públicas exigen, además, demostrar el pago de la seguridad social del periodo.
- No tiene un plazo legal: se presenta según lo pactado (al terminar el trabajo, por hitos o cada mes).
- Guarde copia de todas: son soporte de ingresos para su declaración de renta.
Base: Qué es legalmente; Resolución DIAN 000167 de 2021; Seguridad social de independientes · Hacer este documento ($5.900)
Cuenta de cobro para docente y profesor hora cátedra
Es la cuenta de cobro que usan profesores particulares, tutores y docentes vinculados por prestación de servicios u hora cátedra para cobrar las horas dictadas en un periodo.
- No tiene un plazo legal: se presenta según lo pactado (al terminar el trabajo, por hitos o cada mes).
- Guarde copia de todas: son soporte de ingresos para su declaración de renta.
Base: Qué es legalmente; Resolución DIAN 000167 de 2021; Seguridad social de independientes · Hacer este documento ($5.900)
Cuenta de cobro para diseñador gráfico
Es la cuenta de cobro para diseñadores gráficos independientes que cobran proyectos de logo, branding, piezas para redes o editorial a empresas o personas.
- No tiene un plazo legal: se presenta según lo pactado (al terminar el trabajo, por hitos o cada mes).
- Guarde copia de todas: son soporte de ingresos para su declaración de renta.
Base: Qué es legalmente; Resolución DIAN 000167 de 2021; Seguridad social de independientes · Hacer este documento ($5.900)
Cuenta de cobro para ingeniero (servicios profesionales)
Es la cuenta de cobro para ingenieros que prestan servicios profesionales como independientes: diseños, cálculos, interventorías, asesorías o informes.
- No tiene un plazo legal: se presenta según lo pactado (al terminar el trabajo, por hitos o cada mes).
- Guarde copia de todas: son soporte de ingresos para su declaración de renta.
Base: Qué es legalmente; Resolución DIAN 000167 de 2021; Seguridad social de independientes · Hacer este documento ($5.900)
Cuenta de cobro para programador o desarrollador freelance
Es la cuenta de cobro para programadores y desarrolladores independientes que cobran por horas, sprints, entregables o soporte mensual a clientes en Colombia.
- No tiene un plazo legal: se presenta según lo pactado (al terminar el trabajo, por hitos o cada mes).
- Guarde copia de todas: son soporte de ingresos para su declaración de renta.
Base: Qué es legalmente; Resolución DIAN 000167 de 2021; Seguridad social de independientes · Hacer este documento ($5.900)
Cuenta de cobro de arriendo
Es la cuenta de cobro que un arrendador (propietario persona natural) envía al arrendatario para cobrar el canon mensual y, si aplica, la cuota de administración o servicios.
- No tiene un plazo legal: se presenta según lo pactado (al terminar el trabajo, por hitos o cada mes).
- Guarde copia de todas: son soporte de ingresos para su declaración de renta.
Base: Qué es legalmente; Resolución DIAN 000167 de 2021; Seguridad social de independientes · Hacer este documento ($5.900)
Cuenta de cobro de honorarios de abogado
Es la cuenta de cobro para abogados que cobran honorarios como independientes: por etapas de un proceso, por asesoría, por conceptos o por cuota litis pactada.
- No tiene un plazo legal: se presenta según lo pactado (al terminar el trabajo, por hitos o cada mes).
- Guarde copia de todas: son soporte de ingresos para su declaración de renta.
Base: Qué es legalmente; Resolución DIAN 000167 de 2021; Seguridad social de independientes · Hacer este documento ($5.900)
Cuenta de cobro de honorarios de contador
Es la cuenta de cobro para contadores que prestan servicios como independientes: contabilidad mensual, declaraciones tributarias, revisoría o asesorías puntuales.
- No tiene un plazo legal: se presenta según lo pactado (al terminar el trabajo, por hitos o cada mes).
- Guarde copia de todas: son soporte de ingresos para su declaración de renta.
Base: Qué es legalmente; Resolución DIAN 000167 de 2021; Seguridad social de independientes · Hacer este documento ($5.900)
Cuenta de cobro para community manager y marketing digital
Es la cuenta de cobro para community managers, creadores de contenido, trafficker y freelancers de marketing que cobran planes mensuales o campañas.
- No tiene un plazo legal: se presenta según lo pactado (al terminar el trabajo, por hitos o cada mes).
- Guarde copia de todas: son soporte de ingresos para su declaración de renta.
Base: Qué es legalmente; Resolución DIAN 000167 de 2021; Seguridad social de independientes · Hacer este documento ($5.900)
Acuerdo de pago de una deuda
Es un documento privado en el que deudor y acreedor dejan por escrito cuánto se debe y cómo se va a pagar. Sirve como prueba de la deuda.
- Las cuotas y fechas son las que ustedes pacten.
Base: Código Civil, art. 1602; Código General del Proceso, art. 422 · Hacer este documento ($6.900)
Recibo de dinero
Es la constancia escrita de que alguien le pagó una suma de dinero. Protege a quien paga y a quien recibe.
- Entréguelo en el momento del pago.
Base: Código Civil, art. 1625; Código Civil, art. 1757 · Hacer este documento ($5.900)
Preguntas frecuentes
¿Quién puede hacer una cuenta de cobro?
Una persona natural que no sea responsable de IVA y no esté obligada a expedir factura. Si su RUT dice que es responsable de IVA o está obligado a facturar, debe expedir factura electrónica.
¿Qué debo adjuntar a la cuenta de cobro OPS?
Normalmente la planilla de pago de seguridad social del periodo, el informe de actividades y, si se lo piden, el RUT y la certificación bancaria. Cada entidad puede pedir formatos propios.
¿Cómo calculo el valor de la cuenta de cobro por horas?
Multiplique las horas dictadas por el valor hora y escriba el resultado en el valor del concepto. Puede dejar las horas y el valor hora como referencia en el documento.
¿Incluyo los derechos de autor en la cuenta de cobro?
La cuenta de cobro solo sirve para cobrar. La cesión de derechos patrimoniales sobre el diseño debe pactarse en un contrato o documento aparte.
¿Debo poner mi matrícula profesional?
No es un requisito de la cuenta de cobro, pero muchos clientes lo valoran. El campo es opcional.
¿Qué pasa con la propiedad del código?
La cuenta de cobro no transfiere derechos sobre el software. Pacte la cesión o licencia en el contrato.
¿Sirve para cobrar un local comercial?
Sí. La cuenta de cobro sirve para cualquier canon cuando usted, como persona natural, no está obligado a facturar.
¿Debo poner mi tarjeta profesional?
No es obligatorio en la cuenta de cobro, pero es habitual. El campo es opcional.
¿Un contador independiente puede usar cuenta de cobro?
Sí, siempre que no esté obligado a facturar según su RUT y sus ingresos.
¿Cobro la pauta en la misma cuenta?
Puede hacerlo en un concepto separado, aclarando que es inversión publicitaria.
¿Necesito testigos?
No son obligatorios, pero el reconocimiento de firmas en notaría le da más fuerza.
¿Sirve como factura?
No. Es una constancia de pago entre particulares; si usted debe facturar, use la factura electrónica.
Actualizado: 2026-10-20. Información general, no es asesoría jurídica.