Cuándo usar este documento
- Cobra la iguala mensual de un cliente.
- Hizo la declaración de renta de una persona.
- Prestó una asesoría puntual.
Si lleva la contabilidad de varios clientes, use la misma numeración consecutiva para todas sus cuentas de cobro y no por cliente.
Plazos que debe conocer
- No tiene un plazo legal: se presenta según lo pactado (al terminar el trabajo, por hitos o cada mes).
- Guarde copia de todas: son soporte de ingresos para su declaración de renta.
Paso a paso
- Llene sus datos, los de quien le paga y los conceptos con sus valores.
- El sistema suma el total y escribe el valor en letras.
- Pague y descargue el PDF.
- Fírmelo y envíelo a su cliente con los anexos que le pidan (RUT, certificación bancaria, planilla PILA).
Base legal
- Qué es legalmente
- Es un documento privado con el que una persona natural cobra por un servicio o bien cuando no está obligada a expedir factura. No es una factura electrónica ni la reemplaza para quien sí está obligado a facturar.
- Resolución DIAN 000167 de 2021
- Cuando una empresa o persona le compra a alguien no obligado a facturar y quiere soportar ese costo o deducción, debe generar el "documento soporte en adquisiciones efectuadas a no obligados a facturar". Su cuenta de cobro le sirve como base, pero no reemplaza ese documento del comprador.
- Seguridad social de independientes
- Si cobra por un contrato de prestación de servicios personales, los aportes se calculan en general sobre el 40% del valor mensual del contrato (sin IVA), con mínimo 1 SMMLV, según la UGPP.
Preguntas frecuentes
¿Un contador independiente puede usar cuenta de cobro?
Sí, siempre que no esté obligado a facturar según su RUT y sus ingresos.
¿Cómo cobro la declaración de renta de varias personas?
Haga una cuenta de cobro para cada cliente, porque cada uno es un deudor distinto.
¿La cuenta de cobro reemplaza la factura electrónica?
No. Solo pueden usarla las personas no obligadas a facturar. Quien está obligado a facturar debe expedir factura electrónica.