Cuenta de cobro de arriendo

Cuándo usar este documento

• Arrienda una casa, apartamento o local como persona natural.
• El arrendatario es una empresa que exige cuenta de cobro para pagar.
• Quiere llevar un soporte ordenado de cada mes.

Si el arrendatario es una empresa, probablemente le pida RUT y certificación bancaria, y puede practicarle retención en la fuente. Use un concepto por cada rubro (canon, administración, servicios).

Plazos que debe conocer

• No tiene un plazo legal: se presenta según lo pactado (al terminar el trabajo, por hitos o cada mes).
• Guarde copia de todas: son soporte de ingresos para su declaración de renta.

Paso a paso

1. Llene sus datos, los de quien le paga y los conceptos con sus valores.
2. El sistema suma el total y escribe el valor en letras.
3. Pague y descargue el PDF.
4. Fírmelo y envíelo a su cliente con los anexos que le pidan (RUT, certificación bancaria, planilla PILA).

Base legal

Qué es legalmente

Es un documento privado con el que una persona natural cobra por un servicio o bien cuando no está obligada a expedir factura. No es una factura electrónica ni la reemplaza para quien sí está obligado a facturar.

Resolución DIAN 000167 de 2021

Cuando una empresa o persona le compra a alguien no obligado a facturar y quiere soportar ese costo o deducción, debe generar el "documento soporte en adquisiciones efectuadas a no obligados a facturar". Su cuenta de cobro le sirve como base, pero no reemplaza ese documento del comprador.

Seguridad social de independientes

Si cobra por un contrato de prestación de servicios personales, los aportes se calculan en general sobre el 40% del valor mensual del contrato (sin IVA), con mínimo 1 SMMLV, según la UGPP.

Preguntas frecuentes